.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ SIA «ELSTAR»

Эта политика разработана в соответствии с Общим регламентом Европейского Союза о защите данных (GBER), а также соответствующим национальным законодательством. SIA «Elstar» (далее также «мы», «наш» или «нас») обязуется защищать конфиденциальность личных данных при обработке личных данных. Эта Политика конфиденциальности описывает в общих чертах, какие данные обрабатываются, их цели и способы обеспечения безопасности. Дополнительная информация об обработке персональных данных может быть включена в трудовые договоры наших сотрудников, соглашения с клиентами и партнерами и другие документы, связанные с деятельностью SIA «Elstar», включая нашу Политику хранения данных.

Определения:

Контроллер: Контролером персональных данных является SIA «Elstar», которому физическое лицо предоставило свои персональные данные на основании договорных или преддоговорных отношений или услугами которого это лицо (или юридическое или юридическое лицо, бенефициарный собственник которого является физическим лицом) намерено воспользоваться.

Лицо (субъекты данных SIA «Elstar»): Клиент, Партнер, Сотрудник SIA «Elstar» и другие физические лица, данные которых обрабатываются SIA «Elstar» при оказании Услуг.

Сотрудник: Физическое лицо, которое на основании трудового договора выполняет служебные обязанности в интересах SIA «Elstar».

Заказчик: физическое или юридическое лицо от имени представителя, которое использует или выразило намерение использовать Услугу SIA «Elstar».

Партнер Физическое или юридическое лицо (поставщик, поставщик услуг) от имени представителя, услугами которого пользуется ООО «Elstar».

VDAR: Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46 / EC (Общее положение о защите данных).

SIA «Elstar»: Общество с Ограниченной Ответственностью «Elstar», рег. 40103268304.

Персональные данные: любая информация, которая прямо или косвенно относится к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, сотруднику SIA «Elstar» или другому физическому лицу, данные которого обрабатываются в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и применимым законодательством (например, клиент или партнер, который юридическое лицо, бенефициарный собственник или представитель).

Обработка: любая операция с Персональными данными (включая их сбор, использование, ввод, хранение, редактирование, раскрытие, запрос, передачу, удаление и т. Д.)

Услуга SIA «Elstar»: Любая услуга, предоставляемая SIA «Elstar», которая регулирует деятельность (деятельность) SIA «Elstar».

Главная Информация

Настоящая Политика конфиденциальности применяется в случаях, когда ООО «Elstar» обрабатывает персональные данные:

Лицо воспользовалось, воспользовалось или выразило намерение или заинтересованность в использовании услуг SIA «Elstar». Это также применяется в случаях, когда Лицо косвенно связано с Услугой (например, в качестве залогодателя, застрахованное лицо в договоре страхования или представитель клиента). Это также относится к случаям, когда отношения были установлены до вступления в силу настоящей Политики конфиденциальности, а также если предоставленное Лицо и / или SIA «Elstar» получает Персональные данные.

SIA «Elstar» обрабатывает данные, если выполняется хотя бы одно из следующих условий:

  1. Имеет правовую основу: для заключения и исполнения трудового договора, учета рабочего времени, расчета и обеспечения выплаты заработной платы, выполнения требований бухгалтерского учета, выполнения установленных законом обязанностей (отчетность в Службу государственных доходов, Государственное агентство социального страхования, профсоюзную принадлежность работника) в случае расторжения договора), предоставление «Корзины льгот» (организация обязательных медицинских осмотров и страхования), учет и контроль выполнения рабочих обязанностей, идентификация Клиента и установление и исполнение договорных отношений, исполнение обязанностей, предусмотренных правовыми актами;
  2. Это отвечает законным интересам SIA «Elstar»: подбор и трудоустройство персонала, защита и безопасность имущества в офисе SIA «Elstar», местах обслуживания, оценка клиентов и оказание услуг, управление операционными рисками SIA «Elstar», взыскание и взыскание долгов для осуществления хозяйственной и административной деятельности, для выполнения разрешения;
  3. Лицо дало согласие: «…. «Согласие» означает любое свободно данное, конкретное, информированное и недвусмысленное указание на пожелания субъекта данных, посредством которого он или она дает согласие на обработку его или ее личных данных в форме заявления или явного позитивного действия », пункт 11 статьи 4 VDAR.

Основной вид деятельности SIA «Elstar» зарегистрирован как «Электромонтаж» (NACE: 43.21) и связан с выполнением всех видов электромонтажных и низковольтных работ для клиентов SIA «Elstar». Также одной из Услуг SIA "ELSTAR" является интернет-магазин volt.lv, где Покупателям предлагается широкий выбор электротоваров / материалов. Мы обрабатываем Персональные данные Заказчика для оказания Услуг SIA "Elstar". Точный набор Персональных данных, подлежащих обработке, применим к:

  1. (клиентское физическое лицо) имя, фамилия, личный идентификационный код, заявленное место жительства, банковский текущий счет, финансовые и страховые источники для обеспечения транзакций, финансовые потоки по выполненным транзакциям, имя / фамилия представителя клиента, номер телефона и адрес электронной почты клиента и представителя клиента ;
  2. (юридического лица клиента) имя, фамилия, должность, номер телефона и адрес электронной почты представителей и / или сотрудников клиента;
  3. Персональные данные представителей партнера. Собранные и обрабатываемые персональные данные включают следующую информацию: имя, фамилию, личный идентификационный код; контактная информация, такая как номер телефона, адрес электронной почты, профессиональные сертификаты;
  4. Личные данные ваших сотрудников. Собранные и обрабатываемые персональные данные включают в себя следующую информацию: идентификационные (идентификационные карты) и паспортные данные, имя, фамилия, личный идентификационный номер, контактная информация, адрес заявленного места жительства, номер телефона, банковский счет, фотография, адрес электронной почты, резюме (включая но не ограничиваясь данными о предыдущем работодателе и опыте работы), профессии, образовании, профессиональных сертификатах;
  5. Данные Клиента об участии в компаниях и иных формах юридических образований; Данные клиентов о менеджерах и других лицах, имеющих решающее влияние, или представителях компаний, которые используют или планируют использовать Услуги SIA «Elstar», а также их истинных бенефициарах.

Особые категории персональных данных (статья 9 (1) ГДР - * обработка персональных данных, раскрывающих расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзах, а также генетические данные, биометрические данные для уникальной идентификации физического лица, обработка данных о здоровье или данных о сексуальной жизни или сексуальной ориентации физического лица).

Из этой категории данных мы обрабатываем только следующие конкретные категории данных:

- информация о членстве работника в профсоюзе и обязательном медицинском осмотре.

Обработка этих данных возможна на основании статьи 9 (2) (b) и (h) GBER, которая позволяет обрабатывать специальные категории данных, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей и прав, а также при оценке трудоспособности работника. действует. Например: согласно статьям 10 и 11 Закона о труде работодатель обязан выяснить, является ли работник членом профсоюза, но в отношении данных о состоянии здоровья, статья 33 (4) он играет важную роль в заключении трудового договора и выполнении предполагаемой работы, и в соответствии с частью второй статьи 36 Закона о труде работник направляется на медицинский осмотр, врач только указывает, подходит ли работник для предполагаемой работы.

Другие данные специальной категории SIA «Elstar» не обрабатываются.

В основном SIA «Elstar» получает Персональные данные напрямую от лица, к которому эти данные относятся. Например, если Клиент или Партнер заключает договор с SIA «Elstar» или человек заключает трудовой договор с SIA «Elstar».

Нам нужна личная информация для предоставления и получения Услуг. Однако из-за своего размера (объема) транзакции Сервиса с Клиентами потребуют дополнительной информации, которую SIA «Elstar» собирает из других общедоступных источников. Например, данные об участии в компаниях и других формах юридических лиц, данные о менеджерах и других лицах, имеющих решающее влияние, или представителях компаний, которые используют или планируют использовать Услуги SIA «Elstar», а также их реальных бенефициарах.

Мы будем запрашивать и получать большую часть данных от Клиента или Партнера, но мы получим некоторые данные из других источников. Мы будем получать информацию об обязательствах Лица из публичных регистров и других подобных публичных источников.

Защита интересов наших услуг сопряжена с множеством рисков, и мы несем ответственность за управление этими рисками для обеспечения устойчивости нашего бизнеса, а также защиты общественных интересов. Это означает, что мы следим за реализацией сервисных проектов и гарантийным сроком уже завершенных проектов, а также учимся на своем предыдущем опыте для улучшения процедур оценки и реализации новых проектов.

Мы анализируем уже имеющиеся данные. Кроме того, мы можем получать обновленную информацию из регистров и других подобных общедоступных источников.

Для того, чтобы SIA "Elstar" могло предоставлять Услуги, мы должны соблюдать множество правил. Мы также обязаны отчитываться перед государственными органами, такими как Служба государственных доходов, учреждениями социального обеспечения. Данные, включенные в наш отчет, будут зависеть от применимых нормативных требований.

Обмен и защита личных данных.

Доступ к личным данным могут иметь только те лица, которым это разрешено, а также доступ к личным данным могут получить аффилированные с SIA Elstar третьи лица, а также другие лица, которым такой доступ предусмотрен или разрешен нормативными актами. Если Обработка Персональных данных от имени SIA «Elstar» осуществляется третьими лицами, SIA «Elstar» привлекает только таких третьих лиц, которые предоставляют достаточные гарантии для реализации технических и организационных мер для обеспечения того, чтобы Обработка соответствовала VDAR и действующему законодательству и защищает права Заказчика или Партнера. . Обработка, выполняемая обработчиками (третьими сторонами), всегда регулируется Соглашением о конфиденциальности и обработке данных или другими особыми условиями, согласованными между SIA «Elstar» и таким обработчиком.

Мы можем раскрывать Персональные данные: партнерам SIA «Elstar» по сотрудничеству, с которыми SIA «Elstar» оказывает Услуги (при каждой реализации отдельного сервисного проекта); государственные учреждения и иные образования, выполняющие функции, определенные для них законом; внешние аудиторы, юридические и финансовые консультанты; Обработчики персональных данных, нанятые SIA «Elstar», которые обеспечивают поддержку в предоставлении услуг SIA «Elstar»; кредитно-финансовые учреждения, поставщики страховых услуг; менеджеры публичных реестров; компании по взысканию долгов, бюро исследования кредитных историй (кредитной информации) и другие третьи лица, которым SIA Elstar может передать свои права и обязанности.

Передача данных за пределы ЕС / ЕЭЗ. Данные могут быть переданы за пределы ЕС / ЕЭЗ только в том случае, если SIA «Elstar» обеспечит соответствующие меры безопасности, как того требует VDAR, и есть правовая основа для такой передачи.

Чтобы защитить Персональные данные от несанкционированного доступа, незаконной обработки или раскрытия, случайной потери, изменения или уничтожения, мы принимаем соответствующие меры в соответствии с действующим законодательством. Такие меры включают технические меры, такие как выбор и конфигурация соответствующих компьютерных систем, безопасность соответствующих соединений, защита данных и файлов, а также организационные меры, такие как ограничение доступа к таким системам, файлам и средствам.

Права в отношении обработки персональных данных

SIA «Elstar» хочет обеспечить справедливую и прозрачную обработку персональных данных, а также обеспечить соблюдение всех личных прав, вытекающих из действующего законодательства. В частности, Субъект данных имеет право:

  • Получать доступ к своим Персональным данным, которые обрабатываются SIA «Elstar». По запросу Субъекта данных ООО «Elstar»:
  • Подтверждает, обрабатываются ли Персональные данные, относящиеся к Субъекту данных, и предоставляет информацию о целях обработки, категориях Персональных данных и получателях или категориях получателей Персональных данных, которым были раскрыты Персональные данные;
  • Сообщать Лицу об обрабатываемых Персональных данных и доступной информации об их источниках;
  • Предоставляет информацию о логике автоматизированной обработки персональных данных в случае принятия автоматизированных решений.
  • Право требовать исправления неточных Персональных данных;
  • Если Обработка Персональных данных основана на согласии, Субъект данных имеет право отозвать такое согласие в любое время, без ущерба для законности Обработки, выполненной на основе согласия до отзыва согласия;
  • Право на получение Обрабатываемых Персональных данных в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, а также право отправлять Персональные данные другому Менеджеру при определенных обстоятельствах;
  • При определенных обстоятельствах Субъект данных имеет право потребовать удаления Персональных данных или ограничения их обработки;
  • Право возражать против обработки Персональных данных для определенных целей и при определенных обстоятельствах;
  • Субъект данных также имеет право подать жалобу в надзорный орган в Латвии - Государственную инспекцию данных.

 

Время хранения личных данных

Персональные данные хранятся в соответствии с действующим законодательством и не дольше, чем необходимо. Срок хранения персональных данных определяется политикой хранения данных SIA «Elstar».

 

Заключительные положения Юридическое подтверждение и действительность

Настоящая Политика конфиденциальности не является юридически обязывающим соглашением между SIA «Elstar» и Заказчиком или между SIA «Elstar» и его сотрудниками об установлении трудовых отношений; это наши Правила конфиденциальности. Поскольку мы постоянно улучшаем и развиваем наши Услуги, мы можем время от времени вносить изменения в нашу Политику конфиденциальности. В результате таких изменений мы не будем ограничивать права Лица.